اشترطت وزارة التربية والتعليم على الراغبين الالتحاق ببرنامج دبلوم ما بعد البكالوريوس الحصول على قبول صريح ونهائي من إحدى الجامعات الحكومية فقط، ويحدد فيه الكلية والقسم والتخصص المقبول لدراسته ومدة الدراسة وبدايتها،
يذكر ان الوزارة أعلنت أنه يتم قبول المرشحين وفقاً لشروط وضوابط الحصول على دبلوم ما بعد البكالوريوس بحيث لا تقل خدمات المرشح عن سنتين في الخدمة الحكومية، وألا يكون قد صدر بحق المتقدم للدراسة حكم تأديبي خلال آخر سنتين ولا يكون طرفا في قضية قائمة وألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي عن جيد جداً في آخر سنتين.
ورفضت الوزارة طلبات القبول الصادرة من الجامعات الأهلية إضافة إلى أن يكون البرنامج المقام في الجامعات الحكومية معتمدا من الإدارة العامة للتصنيف بوزارة الخدمة المدنية وأن يلتزم الموفد بضوابط لائحة الإيفاد للدراسة بالداخل في كل ما يتعلق بالاعتذار أو
الانسحاب من البرنامج وألا يكون المرشح قد سبق له الحصول على دبلوم بعد البكالوريوس في أي تخصص كان أو حاصلاً على ماجستير أو دكتوراة سواءً قبل التعيين أو بعده، كما اشترطت أن تتوافق طبيعة عمل المرشح مع مسمى الدبلوم المرشح له وأن يكون مؤهل البكالوريوس مسجلاً بمركز المعلومات والخدمة المدنية مع رفع ما يثبت ذلك وأن يتم الاستغناء عن المرشح من قبل جهة عمله وتعبئة النموذج المخصص لذلك عند الترشيح النهائي.
كما حددت الوزارة المستندات التالية لرفعها من خلال موقع الترشيح الالكتروني وهي نموذج طلب الإيفاد معبئا الكترونيا وموقعا من إدارة التدريب وشؤون الموظفين وصورة مصدقة من مؤهل البكالوريوس للمرشح وصورة من البطاقة الشخصية للمرشح وخطاب قبول المرشح من الجامعة وإفادة بتسجيل مؤهل البكالوريوس في الخدمة المدنية إضافة إلى تصديق الرئيس المباشر الكترونيا على صحة بيانات طلب المتقدم للترشيح.
